CÓMO CONDUCIR REUNIONES VIRTUALES EFECTIVAS
Las reuniones virtuales representan una solución de encuentro a través de medios electrónicos en situaciones en que los participantes por diferentes motivos no pueden reunirse personalmente. Para tener éxito esta reunión debe reunir ciertos requisitos y fases para su realización como:
Fase I Corresponde a la organización y preparación de la reunión virtual
Fase II Desarrollo de la reunión virtual
Fase III Seguimiento de lo acordado en la misma o un resumen de lo conversado
Consejos útiles
Resistencia natural: Usted debe entender que, si bien cada vez existen y existirán menos, habrá grandes resistencias al uso de sistemas de conferencias virtuales.
Minimización de problemas: Para reducir al mínimo los problemas técnicos que pueden suscitarse durante la sesión es importante tener el soporte técnico disponible e incluirlo en la reunión.
Tiempo de duración: Se recomienda que las reuniones no tengan una duración mayor a 60 minutos y que si existen presentaciones audiovisuales no sean mayores a 10 minutos;
Identificación apropiada de los participantes: En aquellas herramientas que lo permitan, el participante al ingresar debe colocar: Nombre, Apellido, Institución.
Fuente: Organización Panamericana de la Salud. Organizacion Mundial de la Salud.(2015) Como conducir reuniones virtuales efectivas. Disponible en :https://www.paho.org/hq/index.php?option=com_docman&task=doc_view&Itemid=270&gid=35663&lang=es
Útil herramienta que facilita la comunicación, en tiempo real, y sobre todo optimización de tiempo.
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